共享打印机显示脱机怎么办在使用共享打印机时,如果体系提示“打印机脱机”,这通常意味着打印机与计算机或网络之间的连接出现了难题。这种情况可能由多种缘故引起,包括网络配置错误、打印服务未启动、驱动程序异常等。下面内容是针对“共享打印机显示脱机”的常见缘故及解决技巧的拓展资料。
一、常见缘故及解决技巧
| 缘故 | 解决技巧 |
| 1. 打印机物理连接异常 | 检查打印机电源是否开启,USB线或网络连接是否正常,尝试重新插拔或更换连接线。 |
| 2. 打印机处于脱机情形 | 在电脑上打开“控制面板” > “设备和打印机”,右键点击目标打印机,取消勾选“将此设备设为默认打印机”或“脱机使用”。 |
| 3. 打印服务未运行 | 打开“运行”(Win + R),输入 `services.msc`,找到“Print Spooler”服务,确保其正在运行,若未运行则启动它。 |
| 4. 驱动程序损坏或不兼容 | 进入“设备管理器”,找到打印机设备,右键选择“更新驱动程序”或手动安装最新版本的驱动程序。 |
| 5. 网络配置错误 | 确保共享打印机所在的电脑与当前使用的电脑在同一局域网内,检查IP地址和防火墙设置。 |
| 6. 打印队列中有错误任务 | 打开“控制面板” > “设备和打印机”,右键点击打印机,选择“查看队列”,清除所有等待打印的任务。 |
| 7. 体系权限不足 | 确保当前用户有权限访问共享打印机,可以尝试以管理员身份登录或修改共享权限。 |
二、操作步骤拓展资料
1. 检查物理连接:确认打印机电源、数据线或网络连接正常。
2. 取消脱机情形:在“设备和打印机”中取消“脱机使用”选项。
3. 重启打印服务:通过“服务”管理工具重启“Print Spooler”服务。
4. 更新或重装驱动:确保打印机驱动程序为最新版本。
5. 清理打印队列:清除所有未完成的打印任务。
6. 验证网络设置:确保两台设备在同一网络,并且防火墙允许打印通信。
7. 检查用户权限:确保当前账户有权限访问共享打印机。
三、注意事项
– 如果难题仍然存在,可以尝试重启打印机和计算机。
– 若是网络共享打印机,建议在共享电脑上设置“允许其他用户访问此打印机”。
– 定期检查体系更新和驱动程序版本,有助于减少此类难题的发生。
怎么样?经过上面的分析技巧,大多数情况下可以解决“共享打印机显示脱机”的难题。如果难题复杂,建议联系专业技术人员进行进一步排查。
